• Gepsa
  • APM Terminals
  • Supertransporte
  • Bureau Veritas

Procedimiento para inscripción de clientes Empresa de Transporte

Apreciados Clientes, con el fin de recopilar toda la información necesaria para desarrollar las operaciones ante TCBUEN S.A. le sugerimos completar en su totalidad el procedimiento que detallamos a continuación:

Inscripción por primera vez de clientes:

Realizar el registro por Internet ingresando al siguiente link, diligenciando los datos básicos de la empresa.

Posteriormente recibirá vía correo electrónico un link donde deberán finalizar el proceso adjuntando los siguientes Documentos:

  • RUT – registro único tributario.
  • Resolución del Ministerio de Transporte (Habilitación como empresa de Transporte).
  • Cámara de comercio no superior a 2 meses de expedida.
  • Copia de la cédula del representante legal.
  • Declaración Origen de fondos

Inscripción para Usuario Portnet

Para la asignación de usuarios y claves de acceso para uso del sistema Portnet se deberá diligenciar los siguientes formatos los cuales deberán ser autenticados:

Inscripción de correos electrónicos:

Para la inscripción de los correos electrónicos autorizados ante TCBUEN S.A. deberá diligenciar los siguientes formatos, los cuales deben ser autenticados por el Representante legal de la empresa anexando cámara de comercio y entregarlos en la oficina de servicio al cliente físicamente:

Ingreso y Enrolamiento de Funcionarios:

Para el enrolamiento de los funcionarios de la empresa de transporte deberá enviar al correo documentación@tcbuen.com (Control de acceso) la siguiente documentación:

  • 1. FOR-GPS-007 – Registro de Usuario Autorizado (RUA) – Autenticado por el Representante legal.
  • 2. Copia de la Cámara de Comercio No mayor a 60 días de expedida.
  • 3. Copia del Documento de identidad de cada usuario que autorizado por su empresa desee registrarse.
  • 4. Copia de Documento de Identidad del Representante Legal.
  • 5. Planilla detallada del pago de la seguridad social de cada usuario autorizado (Administradora de Riesgos Laborales, ARL; Empresa Promotora de Salud, EPS y Administradora Fondo de Pensiones, AFP) en donde se pueda verificar que el nivel de riesgo cotizado ante la ARL es 5.
  • 6. Asistir a la charla de induccion HSSEQ, El dia martes o jueves a las 08:00 AM.

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