• Gepsa
  • APM Terminals
  • Supertransporte
  • Bureau Veritas

Procedimiento para inscripción de clientes Empresa de Transporte

Apreciados Clientes, con el fin de recopilar toda la información necesaria para desarrollar las operaciones ante TCBUEN S.A. le sugerimos completar en su totalidad el procedimiento que detallamos a continuación:

Inscripción por primera vez de clientes:

Realizar el registro por Internet ingresando al siguiente link, diligenciando los datos básicos de la empresa.

Posteriormente recibirá vía correo electrónico un link donde deberán finalizar el proceso adjuntando los siguientes Documentos:

  • RUT – registro único tributario.
  • Resolución del Ministerio de Transporte (Habilitación como empresa de Transporte).
  • Cámara de comercio no superior a 2 meses de expedida.
  • Copia de la cédula del representante legal.
  • Declaración Origen de fondos

Inscripción para Usuario Portnet

Para la asignación de usuarios y claves de acceso para uso del sistema Portnet se deberá diligenciar los siguientes formatos los cuales deberán ser autenticados:

Inscripción de correos electrónicos:

Para la inscripción de los correos electrónicos autorizados ante TCBUEN S.A. deberá diligenciar los siguientes formatos, los cuales deben ser autenticados por el Representante legal de la empresa anexando cámara de comercio y entregarlos en la oficina de servicio al cliente físicamente:

Ingreso y Enrolamiento de Funcionarios:

Para el enrolamiento de los funcionarios de la empresa de transporte deberá presentar de manera física en Atención al Usuario (Edificio de Seguridad) la siguiente documentación:

  • Carta de la Empresa solicitando la inscripción de sus funcionarios, firmada y autenticada por el representante legal, especificando las actividades que realizará en la Terminal Portuaria. Esta carta debe ir dirigida a Atención al Usuario TCBUEN S.A.
  • Certificado original de Cámara de Comercio menor a dos meses.
  • Oficio por parte de la agencia de aduanas asumiendo responsabilidad y acompañamiento de esta Persona en su operación a cargo.

En caso de que se requiera autorizar el ingreso de algún funcionario en representación del importador o exportador, de forma regular o permanente, deberá presentar de manera física en Atención al Usuario la siguiente documentación:

  • Carta de la Empresa solicitando la inscripción de sus funcionarios, firmada y autenticada por el representante legal, especificando las actividades que realizará en la Terminal Portuaria. Esta carta debe ir dirigida a Atención al Usuario TCBUEN S.A.
  • Certificado original de Cámara de Comercio menor a dos meses.
  • Diligenciar el formato FOR-GPS-007 Registro de Usuario Autorizado, el cual debe ser autenticado por parte del representante legal de la empresa. En el caso de que sean más de 3 empleados se podrá realizar la relación en papel con membrete de la empresa, relacionando la siguiente información, este oficio deberá ser autenticado: Nombres y apellidos, documento de identidad, dirección de residencia, teléfono de residencia y celular, correo electrónico, número del pasado judicial y correspondiente número de verificación. Labor a realizar ante TCBUEN.
  • Adjuntar copia de la cédula de ciudadanía al 150%
  • Copia del último comprobante de pago del trabajador al Sistema de Seguridad Social Integral. (Administradora de Riesgos Laborales, ARL; Empresa Promotora de Salud, EPS y Administradora Fondo de Pensiones, AFP), si el empleado es nuevo copia de afiliación a los tres sistemas.
  • Presentarse a la charla de inducción SISOMA en el Terminal Marítimo de Contenedores de Buenaventura.

Sociedad Portuaria Terminal de Contenedores de Buenaventura TCBUEN S.A. © 2018