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1 – INSCRIPCIÓN – TCBUEN.

El proveedor se vincula con TCBUEN (Este proceso pertenece al área de creación de clientes y proveedores).

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2 – PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE PERSONAS (CONTROL DE ACCESO):

El proveedor o contratista debe enviar la siguiente documentación al correo electrónico documentacion@tcbuen.com desde su correo corporativo autorizado para trámites en TCBUEN.

•FOR-GPS-007  y FOR GPS- 033 autenticados por el representante legal de la empresa y debe de ir consignada la información que allí se solicita .    

•Copias de cédulas de las personas autorizadas y el representante legal.   

•Copia de cámara de comercio (Expedición No mayor a 60 días). 

•Planilla detallada  de seguridad social Integral de la persona autorizada (ARL Nivel 5 –  EPS – AFP).

La persona debe cumplir  con el proceso de induccion HSSEQ. Este certificado se obtiene aprobando el curso en el siguiente link: https://www.onlineexambuilder.com/es/induccion-hsseq-tcbuen/exam-478670

Los formatos deben ser descargados de la página de TCBUEN:

https://www.tcbuen.com/formatos-guias/#formatos-guias  

Enviar los documentos a color en formato PDF.

Una vez se responda que el proceso es satisfactorio , la persona deberá acercarse para la toma de biometría y registro fotográfico.

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3 – PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE INGRESOS:

Una vez que el proveedor o contratista cumpla con el registro en el área de control de acceso, la dependencia interna que requiere del servicio anunciará la visita a través del aplicativo GPRO con 24 horas de antelación.

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4 – PROCEDIMIENTO DE ACCESO AL TERMINAL:

La persona que ingresa al terminal debe cumplir con las normas de seguridad HSSE.

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