Plazo de entrega de soportes documentales relacionados a la creación de usuarios en la nueva herramienta de citas ARGOS WEB (TAS)
En TCBUEN somos conscientes de la importancia de la carga de nuestros clientes y usuarios y con el objetivo de prestar un servicio portuario seguro, eficiente y de calidad invitamos a partir de la fecha y hasta el 02 de Septiembre del 2019 a las Empresas de Transporte, Agentes de Aduana, Importadores, Exportadores, OTM y Agentes de Carga Internacional, que realizaron la creación de sus usuarios durante la jornada de implementación de la herramienta de citas ARGOS WEB que se realizó del 11 al 25 de Julio, a que presenten de manera física y separada por cada usuario creado, los siguiente requisitos. Agradecemos tener en cuenta que una vez finalice esta jornada, los usuarios que no cuenten con la documentación se procederá a inhabilitar en el sistema.
Requisitos a presentar por cada usuario creado:
- El FOR-GPS-044 V8 REGISTRO DE PERSONA AUTORIZADA: Debe ser autenticado por el Rep. Legal de la empresa y debe de ir consignada la información que allí se solicita de manera completa.
- El FOR-GPS-045 V1- CLÁUSULAS DE CONFIDENCIALIDAD: Debe ser autenticado y diligenciado por la persona autorizada para hacer uso de las credenciales.
- El FOR-GPS-046 V3- ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD: Debe ser autenticado por el Rep. Legal de la empresa y se debe diligenciar con los datos del Rep. Legal.
- Anexar copia de la cámara de comercio (Certificado vigente.)
- Anexar copia de la Cédula de Ciudadanía: Representante Legal y también la de la Persona Autorizada para el uso de la credencial.
Es importante tener en cuenta que las personas autorizadas para utilizar los usuarios creados deben estar enroladas en TCBUEN como funcionarios de la empresa que lo autoriza, por lo tanto, si aún alguno de los autorizados no se encuentra enrolado, por favor enviar la siguiente documentación al correo electrónico: documentación@tcbuen.com
- Diligenciar el formato FOR-GPS-007 V3 (Registro de usuario autorizado) Debe ser autenticado por el Rep. Legal de la empresa y debe de ir consignada la información que allí se solicita de manera completa y en formato digital.
- Anexar copia de la Seguridad Social del funcionario, pagada directamente por la empresa solicitante, si va a realizar operaciones en puerto, debe estar cotizando riesgo 5.
- Anexar cámara de comercio y fotocopia de cedula: Representante Legal y también la de la Persona Autorizada.
- Si va a realizar operaciones en puerto, Asistir a la charla de Inducción de Ingreso la cual se dicta los días: martes y jueves a las 08:00 a.m.
Los formatos los podrán descargar en nuestra página www.tcbuen.com en el siguiente link: Formatos-Guías
Oficina de Comunicaciones
Agosto 02 de 2019
TCBUEN S.A.
