Voice of The Costumer: Una oportunidad para conocer mejor a nuestros clientes

El pasado 9 y 10 de noviembre, realizamos en TCBUEN la segunda edición de la actividad Voice of The Costumer; una oportunidad para evaluar y escuchar a los clientes en cuanto a procesos específicos de la terminal. En esta ocasión referente al proceso de desconsolidación de carga de importación con Agentes de Carga Internacional (ACI).

Como parte de nuestra filosofía empresarial, donde nos enfocamos en la mejora continua de nuestros procesos, a través de la colaboración conjunta con nuestros clientes; desde hace dos años se ha abierto el espacio para revisar los diferentes procesos de la terminal, identificar las necesidades de nuestros clientes y generar acciones que permitan mejorar la experiencia en TCBUEN.

Daniela Silva, Gerente Comercial de TCBUEN afirma:

“El impacto de estas sesiones, tanto para la organización como para nuestros clientes, es muy positivo. Es la oportunidad propicia para revisar nuestros procesos, desde la perspectiva del cliente, identificar cuellos de botella y encontrar oportunidades de mejora en conjunto.”

Para TCBUEN, entender las necesidades y escuchar al cliente es fundamental, es por eso que vemos en estas conversaciones una oportunidad de mejora continua que nos permita además de anticiparnos a situaciones posteriores, velar por la satisfacción del usuario y trabajar de manera articulada para lograr el objetivo principal, no solo mover carga sino mover todo un país!

“La colaboración produce resultados”: Lección aprendida de la visita de TCBUEN a terminales hermanas de México y Argentina

Actualmente TCBUEN se encuentra en fase de implementación del proyecto IFS10, un software con el cual se busca estandarizar los procesos de compras, financieros, mantenimiento e inventarios, a las políticas de nuestra casa matriz. Para ello, un grupo de profesionales pertenecientes al equipo de implementación se trasladó a   dos terminales Latinoamericanas pertenecientes al grupo APMT, como son, Lázaro Cárdenas en México y la T4 en Argentina, quienes ya trabajan con este software; el objetivo del viaje fue conocer y a aprender la interacción diaria con el software.

Paola Morales, Líder de Proyectos en TCBUEN, comenta que gracias a las terminales hermanas, fue posible conocer sobre la experiencia en cada una de las implementaciones. Esto nos permitirá tener mayor información para determinar los pro y contra al momento de que TCBUEN salga en vivo con el proyecto, toda vez de que este se viene implementando con un estándar europeo sobre el cual Latinoamérica tiene que adaptar a sus necesidades específicas.

“La primera terminal que visitamos fue en México en la Lázaro Cárdenas ya que fue una de las primeras que salió en vivo en con la plataforma IFS10. En compañía con el equipo financiero, conocimos de primera mano los desafíos que ellos atravesaron y sobre cómo nosotros en TCBUEN podríamos mitigarlos”. Afirma Paola.

Para el 04 de octubre otra terminal latinoamericana estaba a punto de salir en vivo con el mismo software. Por lo tanto, TCBUEN aprovecho la oportunidad y fue así que el equipo de mantenimiento y financiero vinculado al proyecto, viajó a la terminal T4 en Argentina, una semana antes de que salieran en vivo, esto permitió vivir en sitio de todo el proceso.

El equipo de la terminal logró visualizar algunos retos importantes, y para mitigarlos, también crearon planes de acción rápidos para sus respectivas áreas. Los aprendizajes más destacados fueron:

  • Entender las brechas en tema de idiomas.
  • Los testeos.
  • Entender las necesidades específicas que tiene Latinoamérica
  • Conocer las necesidades particulares de TCBUEN para el momento de la salida en vivo.
  • Preparación para evitar inconvenientes.

La colaboración produce resultados y gracias a las terminales hermanas de México y Argentina que nos abrieron las puertas, nos enseñarnos con la mejor disposición para prepararnos y poder continuar moviendo todo un país.

En TCBUEN seguimos aportando al desarrollo de nuestras comunidades

Para TCBUEN es importante aportar a la sociedad, y que esta permanezca en armonía, por eso lideramos proyectos sociales que generen espacios de paz, unión y bienestar.
El pasado jueves 13 de octubre hicimos entrega de varios implementos para el entrenamiento de la disciplina deportiva Fútbol, junto con uniformes y guayos a 110 niños y jóvenes pertenecientes a los barrios Inmaculada, Santa Fe, Miramar, Punta del Este y Santa Cruz. Agradecemos el trabajo en equipo y compromiso de cada uno de los líderes con sus comunidades, aportando de manera significativa en que este proyecto finalizará exitosamente.


Así mismo hacemos un reconocimiento a algunos de nuestros trabajadores #OrgulloTCBUEN: Carlos Quiñonez, Jeison Alexis Guerrero, Simón Segura, Damián Lemos, Libardo Benavides, Rubén Darío Sarria, y David Andrés Lotero, quienes de manera activa y voluntaria apoyaron la logística y desarrollo del evento.
La jornada finalizó con varios encuentros deportivos entre los diferentes grupos de las comunidades, disfrutando así de una tarde amena para todos sus asistentes.

En TCBUEN seguimos aportando al desarrollo de nuestras comunidades para seguir moviendo todo un país.

Así vivimos el Kaikaku Kaizen 2022 en nuestra terminal

“Kaikaku” significa un cambio radical o revolucionario, una transformación. Es una gran mejora, una actividad grande y amplia. Permite que las organizaciones reformen y transformen su cultura y hábitos de trabajo en grande escala. Por medio de la implementación de cambios fundamentales en los sistemas de producción existentes y en la búsqueda por resultados extraordinarios.

“Kaizen” es la palabra japonesa compuesta por dos ideogramas: “Kai”, que significa cambio y “Zen”, que significa “para mejor”. Es decir, cambio para mejor. Es un abordaje para resolver problemas, ya sea para una dificultad que necesita ser resuelta como para una situación o resultado no deseado. Es así como el Kaikaku Kaizen es un proceso de cambio radical, mejoras de gran impacto.

Kaikaku Kaizen en TCBUEN

En TCBUEN se realizó como parte de la programación de actividades del programa LEAN para todos. Dimos inicio a esta actividad, teniendo en cuenta uno de los temas más importantes dentro de la terminal el cual es la mejora de la productividad cuando hay cambio de turno. Esto sin olvidar el bienestar del personal que es fundamental y se reconoce en que puedan salir a tiempo luego de las jornadas laborales.

El proceso de preparación empezó el 15 de junio de 2022 y la actividad organizada se llevó a cabo desde 29 de agosto hasta el 01 de septiembre de 2022 con expertos internacionales, el personal operativo de cada una de las familias de cargo, personal directivo y personal externo con presencia física y virtual de la terminal. Realizamos un análisis que permitiera buscar mejoras para finalmente darle una solución al problema.

Adriana Moreno, Jefe de Operaciones Terrestres, define así los mayores aprendizajes de esta jornada:

“La articulación del trabajo en equipo para lograr cambios positivos, mejoras en los procesos relacionados al transporte interno, mejoras en el proceso de cambio de turno y relevo”.

La solución planteada con ayuda de todas las áreas fue hacer un solo tiempo de cambio de turno de ingreso y de salida con el fin de mejorar la productividad de los procesos. En TCBUEN continuamos desarrollando herramientas de mejora que nos permitan no solo para mover carga, sino mover todo un país de forma más eficiente.

Referencias: https://www.aquila.com.br/language/es/el-desafio-permanente-de-la-utilizacion-de-conceptos-y-herramientas-de-mejora-continua-en-las-organizaciones-los-3-k-kaizen-kaikaku-y-kakushin/ 

En TCBUEN nos unimos a la celebración del Global Safety Day

Este año para el 1ro de septiembre, con el Slogan “Aprendemos y nos adaptamos”. Con el objetivo de ser más seguros hasta el destino y en este año con el énfasis es el proceso de transporte, nos unimos desde TCBUEN al Global Safety Day.

Iniciamos con una serie de actividades que nos permitieron conectar la estrategia de Safety con todo el personal que interviene en la operación del terminal así:

El 30 de agosto realizamos pausas activas lúdicas con actores profesionales en cada una de las áreas. Llevando el mensaje del cuidado de la salud, entendiendo esta como el bienestar físico, mental y social de cada uno de nosotros.

Para el 1 de septiembre preparamos una serie de actividades enfocadas en el proceso de transporte:

  • Comenzamos con un curso de manejo defensivo para personal que opera equipos o conduce vehículos al interior de la terminal. El objetivo de esta actividad fue aumentar el conocimiento de las normas a tener en cuenta en el área operativa, como por ejemplo el tipo de vías, las prioridades de paso, etc.
  • Realizamos una actividad de realidad virtual, con un módulo diseñado de seguridad vial en donde los participantes realizaron una prueba de manejo.
  • Ejecutamos intervenciones lúdicas por parte de actores personificando guardas viales, con el objetivo de refrescar las normas y reglas de tránsito.

Seguido de esto, a través del Town Hall al ingreso del área operativa, el equipo directivo entregó un mensaje de seguridad; además de dar a conocer el estatus actual de la organización y sus proyecciones.

De igual forma, nuestros contratistas también hicieron parte de esta jornada, Datacontrol Portuario, quienes son los encargados de realizar servicios de estiba y operación de Elevadores de toneladas, participaron activamente en dos actividades de alto impacto para la operación de bodegas, un circuito en la bodega de LCL con elevadores de 3 toneladas, donde se logró retroalimentar al personal sobre las reglas de oro dentro de las mismas. También participaron en actividades Lúdicas en el edificio HSSE donde se reforzaron los conceptos de tránsito.

Así mismo, el proveedor AM&M quienes se encargan de realizar mantenimiento de los elevadores, participaron realizando una jornada lúdica con ejercicios de preguntas mediante KAHOOT en materia de inteligencia vial.

Para TCBUEN la seguridad es unos de los principios que debe estar integrado en cada una de las operaciones que realizamos. De esta manera garantizamos que las personas que intervienen en la operación portuaria estén protegidas y que nuestras operaciones se lleven a cabo de manera satisfactoria para así no solo mover carga sino también todo un país.

Nuevo servicio TCBUEN

El 16 de agosto llegó a TCBUEN el primer buque del nuevo servicio en el que participan las líneas navieras Wan Hai Lines, Yang Ming y PIL Shipping. Este servicio nace como una nueva oportunidad para exportar productos colombianos a Chile y Asia e incrementar las importaciones desde Lejano Oriente.

Las líneas identificaron una necesidad en cuanto a una mayor conectividad entre el mercado asiático y la Costa Oeste de Suramérica. La rotación de este nuevo servicio contempla escala en los puertos de Ningbo – Shanghái – Qingdao – Pusan ​​- Manzanillo – Lázaro Cárdenas – Puerto Quetzal – Buenaventura – Valparaíso y Ningbo, brindando a los clientes una mejor frecuencia y mayor cobertura de servicio entre los mercados antes mencionados.

Daniela Silva Sanabria, Directora Comercial de TCBUEN, afirma que:

“Este nuevo servicio no solo representa un mayor desarrollo de la importación desde Lejano Oriente hacia Buenaventura, sino también todas las oportunidades de negocio en cuanto a la exportación de productos colombianos hacia Chile y Asia. Allí habrá un trabajo enfocado en desarrollar la exportación del azúcar, que será el commodity insignia y es una prioridad para las 3 navieras”.

El servicio está compuesto por una flota de 8 motonaves de 2.400 – 3.700 TEU: Wan Hai operará 3 buques; Yang Ming 2 buques y PIL 3 buques. La frecuencia será semanal, para un total de 70 días de rotación (ida y vuelta), lo que nos permitirá seguir impulsando el comercio exterior colombiano, moviendo no solo carga, sino todo un país.

En TCBUEN capacitamos a nuestros estibadores

En TCBUEN aplicar día a día nuestros valores corporativos es primordial, por esto, en el mes de julio en nuestra terminal, realizamos la capacitación teórica y práctica para el personal de estibadores marítimos que llevan 3 meses en entrenamiento. Con esta iniciativa, aplicamos nuestro Cuidado Constante y fomentamos la cultura de seguridad a través del diseño de un plan de entrenamiento en nuestro personal.

La capacitación tiene una duración de 3 horas e inicia con un examen teórico con los conocimientos básicos que desarrolla el personal en sus actividades diarias, de allí siguen las pruebas prácticas de manejo y destreza en el montacargas, disponerse a usar de seguridad para realizar trabajo en alturas que consisten en disponerse con elementos de seguridad para realizar trabajo en alturas, pruebas de habilidad en abrir y cerrar twistlock (actividad esencial en nuestra operación).

Estas pruebas fueron diseñadas con el equipo de estibadores con mayor experiencia, quienes participaron activamente en el diseño de la actividad y con los que se crearon estándares de tiempo de cada prueba. Con este proyecto en TCBUEN inauguramos nuestro centro de entrenamiento de trinca, donde cada uno de los estibadores, debían poner y quitar de forma segura varillas de trinca, simulando como si fuera en un barco y por último una prueba de levantar varillas largas que estas  tienen un nivel de dificultad mayor debido a su peso y en la forma que se maniobra.

Según Maria Fernanda Lucero, Gestora de Operaciones Seguras incentivar a cambiar de casco es una sensación importante para el equipo de trabajo:

“Para nosotros como supervisores y/o gestores de operación  es fundamental tener al personal con un distintivo como lo es el casco verde ya que así enfocamos más nuestra energía y apoyo con este personal, procurando hacer un mayor acompañamiento en la operación.  Adicional a esto, se creó un liderazgo responsable y seguro por parte de los estibadores con más experiencia debido a que son los directos entrenadores de los estibadores nuevos y así fomentando mayores lazos de trabajo en equipo entre los  compañeros”, afirma Maria Fernanda.

En TCBUEN, la formación y entrenamiento del personal juega un papel primordial en nuestra operación. Buscamos el espacio para realizar estas actividades con el ánimo de contar con personal preparado, eficiente y sobre todo que piense, analice y actúe con seguridad en cualquier actividad que deba realizar. 

Cesar Osorio, estibador participante de la capacitación describe su experiencia así:

 “Me sentí muy contento de que hayan contado conmigo para aquella actividad. Destaco la actitud del supervisor y del Gestor de Operaciones que nos acompañaron y motivaron. Me sirvió para darme cuenta de las habilidades que tengo para operar montacargas y desempeñar mi labor con agilidad y cuidado. Le doy gracias a TCBUEN por todo el conocimiento brindado”.

En TCBUEN tenemos como prioridad a nuestros empleados y fomentamos estos espacios para que puedan adquirir conocimiento y habilidades que los lleve a un crecimiento personal y profesional para así mover todo un país!

¡Celebramos los 482 años de nuestra ciudad!

En TCBUEN somos orgullosamente bonaverenses, es por eso que hoy en su aniversario de fundación celebramos con total gratitud sus 482 años. Aquí te contamos un poco sobre la ciudad que nos ha ayudado a cumplir a esta terminal su gran misión: No solo mover carga sino mover todo un país!

Buenaventura, conocida como el principal puerto marítimo de Colombia y uno de los diez puertos más importantes de América Latina, nace a mediados del siglo XVI gracias al Licenciado Pascual de Andagoya y a Juan Ladrillero. Debe su nombre a la celebración ese día, de las fiestas de San Buenaventura así como a la calidez y tranquilidad de las aguas que rodean su bahía.

A raíz de la importancia que ha cobrado la región en aspectos socioeconómicos para la nación, fue catalogada como «Distrito Especial Portuario y Biodiverso».

Actualmente, por el puerto de Buenaventura, se gestiona cerca del 70% del comercio interno colombiano; entre las principales cargas que se mueven se encuentran el café, el azúcar como también la mayor cantidad de importación proveniente de Asia a Colombia.

Datos curiosos:

  • La zona costera está casi totalmente cubierta de mangle.
  • La mayor parte de sus tierras están cubiertas de selvas vírgenes.
  • Esta zona es altamente húmeda, el promedio de precipitación anual es de 7.650,1mm/año.
  • Anualmente, el promedio de humedad atmosférica es de 89%, razón por la cual se denomina a Buenaventura como el centro poblado más húmedo del mundo.
  • Por las minas de oro, platino, carbón mineral, cobre, manganeso, diatomita y tierras refractarias, Buenaventura es la mayor área de reserva minera de Colombia. 
  • Desde el mes de marzo hasta septiembre de cada año es posible admirar en Buenaventura millares de aves migratorias en busca de bienestar y alimento.
  • En octubre tenemos la visita de las ballenas yubartas, temporada muy importante para el turismo del pacifico.

Para TCBUEN ser parte de estos 482 años de crecimiento y expansión, es motivo de celebración. ¡Feliz cumpleaños Buenaventura!

“Familia TCBUEN” se toma nuestra terminal

A inicios de mayo de este año, TCBUEN comenzó a implementar la actividad “Familia TCBUEN”, un espacio que la empresa ha dispuesto para sus empleados donde se brinda un espacio ameno y agradable para compartir con las personas más especiales que motivan a cada uno de los integrantes de la terminal.

Esta actividad tuvo lugar gracias a la necesidad vista por parte del equipo de operaciones de incentivar y fomentar un entorno positivo, de unión, diálogo y esparcimiento que creara vínculos entre la familia, los compañeros y la empresa; haciendo énfasis en los empleados que representan uno de los valores fundamentales en la organización. 

Alex Pinzón, Jefe de Operaciones Marítimas en TCBUEN y líder de esta actividad, comenta: “conocemos la importancia que la familia representa para todos los empleados es por esto que queremos ser facilitadores de experiencias únicas e inolvidables al lado de los seres que más amamos”.

Hasta ahora son 44 familias que han tenido la oportunidad de conocer desde otra perspectiva la terminal. Así es el recorrido que hacen durante la visita:

  1. Inicialmente un contexto de qué es TCBUEN: ¿cuál es nuestro propósito?, ¿Cuáles son los valores que nos rigen?, ¿Qué es lo que nos mueve?
  2. Recorrido en la terminal donde se conocen las instalaciones como: bodegas, patio maquinaria y muelle
  3. Como actividad final, una sesión lúdica entre las familias que posibilite la unión y el esparcimiento entre ellas.

Esta actividad se realizará a lo largo de todo este año con las familias quienes hasta ahora han expresado su gratitud por esta nueva iniciativa. Esto nos permitirá seguir con nuestro propósito mayor: mover más que carga, mover todo un país.

TCBUEN celebra el día internacional de la mujer en el sector marítimo

Con el fin de destacar a las mujeres del sector marítimo, promover su contratación, permanencia, empleo seguro, fomentar su visibilidad, apoyar su gran labor y romper con la brecha actual de género que produce el sector, la Asamblea de Organización Marítima Internacional (OMI), celebra el 18 de mayo su día y en TCBUEN nos enorgullece destacar el aporte vital que tiene para la terminal.

La resolución invita a todo el sector marítimo a fomentar y celebrar el día de manera que se empodere a la mujer, se pueda alcanzar un entorno libre de obstáculos para ellas y se den las condiciones necesarias para que participen plenamente en las actividades que trae consigo toda la comunidad marítima.

Por esta razón, aprovechamos la oportunidad para celebrar hoy el Día de la mujer en sector marítimo. Adriana Moreno jefe de Operaciones Terrestres, destaca lo significativo que ha sido para ella trabajar en el mundo de las operaciones marítimas tanto desde el servicio militar como también en sector el privado:

“He estado presente en la evolución de la mujer en este entorno, primero desde el campo militar y actualmente en el área comercial. En TCBUEN hay una gran cantidad de mujeres liderando las diferentes áreas y hemos podido demostrar con nuestro trabajo y con todas las labores que hacemos día a día que somos completamente competentes y capaces para lograr muchísimas metas”.

Desde TCBUEN agradecemos a las mujeres que todos los días llevan en alto los valores de nuestra terminal, que son ejemplo de coraje, respeto y dedicación. ¡Gracias a nuestras mujeres TCBUEN que trabajan día a día para que podamos mover todo un país!